Synergia w procesie twórczym – warsztat przygotowujący dział finansowy do wdrożenia systemu SAP ERP

Francuskie konsorcjum, producent małego AGD.

Klient oczekiwał wsparcia w przygotowaniu działu finansowego do wdrożenia nowego systemu zarządzania SAP ERP. Najważniejszym zadaniem było przygotowanie psychologiczne uczestników do nadchodzącej zmiany i zbudowanie pozytywnego nastawienia do uczenia się nowych umiejętności. 

Cele projektu:

  1. Przygotowanie zespołu do zmian w organizacji, za które odpowiadali uczestnicy warsztatu.
  2. Zminimalizowanie obaw związanych z wdrożeniem nowego systemu.
  3. Poznanie i przećwiczenie narzędzi wpływających na wzrost efektywności zespołu z obszarów: procesu grupowego, uważności, potrzeb i granic, słuchania.

Liczba osób:

20 osób, pracownicy działu finansowego.

Forma:

warsztat (8h)

Metody pracy:

  • symulacja;
  • analiza doświadczenia;
  • team coaching;
  • elementy treningu twórczości;
  • koncert bębniarski uczestników.

Opis:

Warsztat umożliwił zdobycie umiejętności związanych z przechodzeniem przez zmianę.

Główna oś warsztatu, to zaadresowanie wątpliwości i obaw członków zespołu, czy są w stanie sprawnie wdrożyć system, zachowując zadowolenie klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Trenerzy prowadzili zajęcia w języku polskim i angielskim, materiały zostały przygotowane w dwóch językach, aby wszyscy Uczestnicy mogli w pełni uczestniczyć w warsztacie.

W czasie realizacji projektu zostały wykorzystanie twórcze metody pracy m.in. gra na bębnach, elementy tańca, arteterapia. 

Efekty:

  • praktyczne narzędzia, które zapobiegają powstawaniu wąskich gardeł lub luk komunikacyjnych podczas wdrażania zmiany; 
  • redukcja poziomu stresu w zespole; 
  • zbudowanie zaufania i wzrost jakości komunikacji w zespole;
  • teoria i praktyka procesu grupowego oraz myślenia poza schematem.